
A02 - Template บันทึกรายรับรายจ่ายโครงการ สำหรับบันทึกโครงการโดยเฉพาะ
✎ ฟังก์ชั่นการใช้งาน
ประกอบไปด้วย 6 หน้าหลัก
◆ ตั้งค่าใช้งาน
ใช้ตั้งชื่อหมวดหมู่ของรายการที่จะใช้สำหรับบันทึกรายการทั้งหมด สามารถตั้งชื่อได้สูงสุดอย่างละ 100 ชื่อ โดยหมวดที่สามารถกำหนดชื่อได้เอง ประประกอบไปด้วย
ชื่อหมวดรายรับ
ชื่อหมวดรายจ่าย
ชื่อสถานะโครงการ
◆ เพิ่มโครงการ
เทมเพลตนี้จะใช้บันทึกรายการค่าใช้จ่ายแบบที่สามารถแยกโครงการได้หลายๆโครงการ ดังนั้น เราจะต้องตั้งชื่อโครงการในหน้านี้ก่อนเท่านั้น โดยชื่อโครงการ สามารถเพิ่มได้ไม่จำกัดชื่อ และยังมีรายละเอียดอื่นๆ ของโครงการที่สามารถระบุได้ ดังนี้
สถานะโครงการ
วันที่เริ่มต้น
กำหนดแล้วเสร็จ
วันปิดโครงการ
รายละเอียดของโครงการ
งบประมาณโครงการ
◆ บันทึกรายการ
หน้าบันทึกรายการ สามารถบันทึกรายการได้แบบรายวันไม่จำกัดจำนวนรายการบันทึก สามารถบันทึกย้อนหลังได้ โดยในหน้านี้ เราจะสามารถบันทึกข้อมูลได้ 8 คอลั่มหลักดังนี้
วันที่(ใช้รูปแบบปี ค.ศ.)
รายการ (ใช้ระบะรายละเอียดของรายการ พิมพ์เอง)
จำนวนเงิน
ประเภทการบันทึก (เป็นเมนู Drop down) กดเลือก
เลือกหมวดหมู่ (เป็นเมนู Drop down) กดเลือก
กำหนดโครงการ (เป็นเมนู Drop down) กดเลือก
หมายเหตุ ไว้สำหรับใส่อื่นๆ เพิ่มเติม
◆ สรุปรายงานโครงการ
หน้านี้ผู้ใช้งาน เพียงแค่เลือกชื่อโครงการ ระบบก็จะดึงรายงานของโครงการนั้น มาแสดงให้ทั้งหมด ตามรูปแบบของหน้ารายงาน ตามภาพตัวอย่าง โดยหลักๆ หน้านี้ เราจะรู้ว่า ในโครงการนี้ เรามีรายรับเข้ามาแล้วเท่าไร เป็นหมวดรับอะไรบ้าง และรายจ่าย ใช้ไปเท่าไร จ่ายไปกับหมวดอะไรบ้าง ในส่วนของรายจ่าย เมื่อเทียบกับงบประมาณของโครงการแล้ว คิดเป็นกี่ % ของงบประมาณโครงการ โดยจะแสดงเป็นแผนภูมิ โดนัท ให้มองเห็นสัดส่วนของค่าใช้จ่ายและกำไรง่ายๆ
◆ ดึงรายการบันทึก
หน้านี้ ผู้ใช้งานจะต้องใส่ข้อมูล 2 อย่าง คือ เลือกชื่อโครงการ และระบุช่วงเวลาเริ่มต้นและเวลาสิ้นสุด ที่ต้องการดึงข้อมูล (ข้อมูลที่แสดง จะอยู่ในช่วงของเวลาที่เลือกเท่านั้น) โดยข้อมูลที่แสดง หลักๆ จะประกอบไปด้วย 2 ส่วนหลักๆ ด้วยกัน คือ
◆ ดึงรายชื่อโครงการ
หน้านี้ ผู้ใช้งานจะต้องใส่ข้อมูล ให้ระบบก่อน คือ ช่วงวันที่เริ่มต้นและวันที่สุดท้าย
ระบบก็จะไปค้นหาว่า ในช่วงวันที่ดังกล่าว มีข้อมูลของโครงการไหนถูกบันทึกไว้บ้าง ก็จะดึงโครงการนั้นมาแสดงให้ และเอามูลค่า รายรับรวม - รายจ่ายรวม แสดงกำไรคงเหลือ เฉพาะช่วงเวลาที่เลือกมาให้
ฟังก์ชั่นทั้งหมดนี้ ผู้ใช้งานสามารถใช้งานได้ยาวๆ ไม่ต้องเปลี่ยนไฟล์ทุกปี เพื่อให้สามารถเก็บข้อมูลไว้เป็นฐานข้อมูลการใช้จ่ายในธุรกิจของเราเองได้เลย
💰ราคาพิเศษ จ่ายครั้งเดียว 2990 บาท
✅ ใช้งานได้ ไม่หมดอายุ
✅ มีคลิปสอนใช้งาน
✅ ใช้ได้ทุกอุปกรณ์
✅ แชร์สิทธิ์ผู้ร่วมบันทึกข้อมูลพร้อมกันได้ไม่จำกัดอีเมล
😊หากสนใจ สามารถสั่งซื้อได้เลย ทางแชท หรือ หน้าเว็บไซต์
เราตั้งใจออกแบบ และพัฒนา Template Google sheet ออกมาเพื่อให้ตอบโจทย์ กับการใช้งานของคนไทยมากที่สุด โดยเฉพาะในเรื่องของการบันทึกรายรับรายจ่าย ทั้งในรูปแบบของการบันทึกส่วนตัว และการบันทึกสำหรับของธุรกิจ เพื่อให้เราได้มองเห็นตัวเลข ของการใช้จ่ายได้ชัดเจน มากขึ้น เพื่อเป็นประโยชน์ในการนำมาวิเคราะห์ และหาทางควบคุมเงิน ที่ควรจะเป็นกำไร ให้เหลือเป็นรูปธรรมได้ชัดเจนขึ้น
นอกจากนี้แล้ว เรายังรับออกแบบ Template ที่เฉพาะเจาะจงกับธุรกิจของเพื่อนๆ เพื่อช่วยในการเก็บข้อมูล และนำข้อมูลที่มีมากมายของธุรกิจ มาเรียบเรียงให้อ่านง่าย และแก้ปัญหางานต่างๆ ได้อีกด้วย
รายรับรายจ่ายของ StudioPhotoStory ช่วยทำให้เราบันทึกรายรับรายจ่ายของร้านอาหารเราได้เป็นอย่างดี จัดหมวดหมู่ของรายจ่าย เห็นตัวเลขชัดเจนขึ้น ทำให้วิเคราะห์ตัวเลขได้ง่ายขึ้น ว่าเดือนๆนึง เราควรลดต้นทุนหมวดไหนบ้าง เพื่อให้ธุรกิจเรากำไรเพิ่มขึ้นได้
เราทำร้านกาแฟ ใช้ Template บันทึกรายรับรายจ่ายสำหรับธุรกิจ มาบันทึกของร้านเรา มันทำให้เราเห็นตัวเลขรายรับรายจ่ายของร้านได้ชัดเจนมาก โดยเฉพาะการแยกรายจ่ายหมวดหมู่ต่างๆ ทำให้เราวิเคราะห์ตัวเลขต่อได้ง่าย ว่าจะลดต้นทุนอย่างไรดี
SAMARTSTYLE
store owner
เราเป็นผู้เชียวชาญด้านการนำ Google Sheet มาแก้ปัญหาของธุรกิจ ที่ต้องแยกแยะข้อมูลจำนวนมาก ให้เป็นระบบ และจัดการกับข้อมูล เพื่อให้การดำเนินธุรกิจ เป็นไปด้วยความสะดวกสบายมากขึ้น
การจัดการวิธีการทำงานให้เป็นระบบด้วยวิธีง่ายๆ จะช่วยให้งานของธุรกิจคุณ เสร็จเร็วมากขึ้น ไม่ต้องเสียเวลาในการมานั่งกรอกข้อมูล กดเครื่องคิดเลขในทุกๆสิ้นเดือน เพียงให้เราช่วยดูแลและ ออกแบบระบบการบันทึกข้อมูลอย่างง่ายสำหรับธุรกิจของคุณ เพียงเท่านี้ ในทุกๆ สิ้นเดือนคุณก็แค่เปิดดูผลประกอบการของคุณ ผ่านไอแพด หรือ มือถือ ที่ริมทะเลได้เลย